Se månedens WorkZone tips

Videoerne nedenfor demonstrerer følgende:

• Video 1: WZ Tilføj fane med fanetæller på din sag  (med undertekster)

Video 1 viser hvordan du lægger faner på/fjerner faner på dine sager samt hvordan du lægger en fanetæller på

Ved at ændre på fanerne, sikrer du, at du kan se alle relevante oplysninger om din sag. Er fanetitlen blå, er der data på fanen. Fanetælleren gør at du kan se hvor mange dokumenter, der er på dokumentfanen, samt hvor mange du endnu ikke har læst. 

•  Video 2: WZ Tilføj kolonne på faner, søgninger & dashboards (med undertekster)

Video 2 viser hvordan du tilføjer, fjerner og flytter kolonner på sagsfanerne, ved søgeresultater og på dit dashboard

Ved at lægge flere kolonner på, kan du se flere detaljer (se eksempler nedenfor).

OBS: Har du først ændret på faner/kolonner på 1 sag, gælder det for alle sager i samme sagskategori.

Videoerne finder du også her på intranettet under:

Få hjælp til/Journalisering/Brugervejledninger

Supplerende vejledninger til videoerne

1. T​ryk på "plustegnet" længst til højre for dine faner
2. Vælg en ny fane i venstre kolonne ved at trykke på "plustegnet" så den flyttes over i højre side
3. Tryk på den lille "blyant" ved fanenavnet og "hak af" ved tæller og antal ulæste
4. Flyt evt. rundt på dine faner i højre kolonne, så de vises i ønsket rækkefølge
5. Tryk "Gem"
6. Flyt evt. rundt på kolonnerne og juster bredden ved at trække i dem med din mus

Video 2: Tilføj kolonner på faner & søgninger/søgeresultater

1. Tryk på "Kolonneindstillinger"
   
2. Marker ønskede nye kolonner under "Tilgængelige kolonner" i venstre side
3. Flyt dem over under "Valgte kolonner" ved at trykke på pilen som peger til højre
4. Evt. flyt rundt på dine valgte kolonner ved at trække dem op eller ned
5. Tryk "Gem"
6. Flyt evt. rundt på kolonnerne og juster bredden ved at trække i dem med din mu

1. Højreklik i titlen på en tilfældig kolonne i en Widget på dit dashboard og gør a eller b:
   a) Scroll på listen og Klik så flueben vises/fjernes for din valgte kolonne, gentag efter behov (afslut med punkt 6)
   b) Eller vælg "Mere" i bunden af pop-up'en (forsæt med punkt nr. 2)
2. Marker ønskede nye kolonner under "Tilgængelige kolonner" i venstre side
3. Flyt dem over under "Valgte kolonner" ved at trykke på pilen som peger til højre
4. Evt. flyt rundt på dine valgte kolonner ved at trække dem op eller ned
5. Tryk "Gem"
6. Flyt evt. rundt på kolonnerne og juster bredden ved at trække i dem med din mus

Eksempler på faner, som kan være relevante at kunne se på dine sager:

• "Dokumenter i hierarkiet"; hvor du kan se alle dokumenter som ligger på den sag du står på samt dokumenter som ligger på undersager/oversager til den aktuelle sag du står på og hvilke sager dokumenterne ligger på.

• "Ny post"; hvis dit team aftaler at benytte dokumentgruppen "Ny Post" når man lægger et dokument på en kollegas sag, så personen tydeligt kan se der er lagt et nyt dokument på sagen som han/hun skal læse.
• "Processer"; hvis du bruger SmartPost og/eller godkendelsesprocesser, så du kan få overblik over dine processer på dine sager.
• "Datoer"; her kan du se forskellige datotyper som f.eks. "dato for klage", "projektets startdato"
• "Livscyklus"; for at få overblik over alt der er sket på sagen, hvem har gjort hvad og hvornår

Eksempler på kolonner, som kan være relevante at kunne se på sagsfaner, sags- og dokumentsøgninger & dashboards:

• "Opdateret"; hvornår er dokumentet/sagen senest opdateret

• "Opdateret af"; hvem har senest opdateret dokumentet/handlingen
• "Læseadgang"; hvem har adgang til at kunne læse/redigere i dokumentet/handlingen
• "Tjekket ud"; hvornår er dokumentet blevet tjekket ud, så andre ikke kan redigere i det
• "Tjekket ud af"; hvem har tjekket dokumentet ud
• "Påmindelse"; dato for påmindelse
• "Påmindelsestekst"; egen beskrivelse af påmindelsen
• "Er favorit"; se dine favorit -dokumenter/sager
• "Markeret med flag"; se dine dokumenter/sager markeret med flag 

Kontakt os i WorkZone kompetencecentret, på WorkZone@trafikstyrelsen.dk, hvis du har spørgsmål 😊