Fysisk arbejdsmiljø

​​​​​​​​​​​​​​​​​​Trafikstyrelsen har en aftale med Falck, så alle medarbejdere er omfattet af Sundhedshjælp Basis.

Sundhedsordningen gør, at du gratis og anonymt kan henvende dig med arbejdsrelaterede og privatrelaterede udfordringer. ​

Falck Sundhedshjælp Basis er en enkel sundhedsløsning, der indeholder en række sundhedsydelser, som sikrer, at alle medarbejdere er dækket godt ind i forhold til sundhed og trivsel.

Falck Sundhedshjælp Basis er en sundhedsløsning som hjælper, uanset om der er behov for fysiske og/eller mentale behandlinger uden krav om lægehenvisning. Derudover får I adgang til telefonisk sundhedsfaglig rådgivning via et Sundhedsteam, som kan hjælpe jer med gode råd til sunde vaner og forebyggende indsatser.

Sundhedsløsningen indeholder

• Sundhedsteam: Fri adgang til individuel sundhedsrådgivning ved sundhedseksperter.
• Fysioterapi og Kiropraktik: Få hurtig behandling og rådgivning, når symptomer, sygdom eller skader opstår.
• Psykologiske forløb: Behovsbestemt rådgivning af psykolog eller psykoterapeut i Falcks netværk ved både privat- og arbejdsrelaterede problemstillinger.
• Akut psykologisk krisehjælp: 24/7 adgang til individuel akut psykologisk krisehjælp ved en psykolog. 

Ordningen kan bruges både til konkrete situationer, hvor der er akut brug for psykologisk rådgivning/sparring (fx stresssygemelding, trusler eller krænkende adfærd, alvorlig sygdom hos en selv eller nærmeste familie mv.). Den kan også benyttes i præventivt øjemed, hvis man vurderer behov for det (fx mistanke om begyndende stress, dårligt arbejdsmiljø mv.). 

Hvis du er i tvivl om rammerne for rådgivningsordningen, kan du altid række ud til din tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant eller nærmeste personaleleder, afhængigt af den konkrete situation.

​Falcks rådgivningscenter består af psykologer, psykiatere, akutvagthavende, socialrådgivere, advokater, revisorer og misbrugskonsulenter.

Sådan bruger du Falck Sundhedshjælp

Første gangs adgang/oprettelse af ny bruger:

Hvis det er første gang, du skal tilgå Falck Sundhedshjælp, skal du:

• Gå til Falcks selvbetjeningsportal.

• Klik på "Glemt adgangskode"/"Ny bruger" for at oprette dine login-oplysninger

 Oprettelse af nyt behandlingsforløb:

 Hvis du har behov for at starte et nyt behandlingsforløb, så skal du anmode om behandling online via  Falcks selvbetjeningsportal.

• Log ind på Falcks selvbetjeningsportal med dine brugeroplysninger.

• Følg vejledningen for at anmode om den ønskede behandling.

Administration af igangværende:

 Hvis du allerede er i et behandlingsforløb og har behov for at ændre eller tilføje behandlinger, skal du kontakte Falck telefonisk.

• Ring til Falck på telefon 70 10 20 12.

Hvis du har spørgsmål eller oplever problemer, er du velkommen til at kontakte Falcks kundeservice på telefon 70 10 20 12. Når du kontakter Falck, skal du oplyse hvilken lokation, du hører til. ​

Fuld anonymitet

​Det er vigtigt, at du som medarbejder føler dig tryg ved at henvende dig. Derfor er der garanti for, at du er anonym i forhold til arbejdspladsen og til samfundet i øvrigt.

Trafikstyrelsen får årligt information om, hvor mange medarbejdere, der har benyttet sig af ordningen. Informationen videregives til vores HAMSU​/AMSU.

Tidsregistrering

Anvendelsen af tilbuddene i Falck Sundhedshjælp sker som udgangspunkt uden for arbejdstiden.  ​

​Beskatning

Alle medarbejdere bliver pr. 01/12/2014 beskattet af værdien af den del af ordningen, som vedrører privatrelaterede henvendelser, uanset brug af ordningen. Skattegrundlaget udgør pt. 370 kr./ år. Trafikstyrelsen sørger for indberetning til SKAT.​

Det er muligt for medarbejderne i Trafikstyrelsen at arbejde hjemme 2 dage om ugen i gennemsnit over en måned, såfremt arbejdsopgaverne tillader det.

Det er vigtigt, at medarbejdere, der benytter sig af hjemmearbejde, er opmærksomme på deres arbejdsmiljø, således at deres fysik ikke bliver belastet på en dårlig måde, der kan fremkalde skader.  Derfor er det også muligt at låne it-udstyr med hjem.

Du kan læse mere om retningslinjerne for hjemmearbejde og for udlevering af udstyr i dokumenterne til højre.

​​​​For at vi alle kan have så god en arbejdsdag som muligt, har vi indført et sæt overordnede leveregler, som gælder for alle medarbejdere i Trafikstyrelsen.

Vis hensyn - sådan:

• ​​​​Vil du tale længe med en kollega, så forsøg så vidt muligt at gøre det i et flexrum/møderum eller i køkkenet. Undgå at gøre det ved arbejdspladserne. 
• Der er ikke noget galt i at blive revet med og højlydt give udtryk for engagement, men bliver du bedt om at dæmpe dig, er der heller ikke noget galt i det.
• Har du brug for ro til at læse eller fordybe dig, kan du anvende et flexrum/møderum.
• ​Hold din arbejdsplads ryddelig, så rengøringen kan komme til.

Vi har afsluttet samarbejdet med vores tidligere ergoterapeut. Fremover bedes medarbejdere, der har behov for hjælp til ergonomiske problemstillinger benytte de sundhedsydelser, vi tilbyder gennem Falck Healthcare.

Falck Healthcare tilbyder forskellige typer behandling, som kan afhjælpe arbejdsrelaterede fysiske udfordringer, kontakt dem direkte for at få hjælp til dine behov.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte HR.​

​​Her kan du se retningslinjerne for udlevering af udstyr i Trafikstyrelsen. Retningslinjerne er gældende for IT og ergonomisk udstyr (kontorstole).

Retningslinjer for udlevering af udstyr

​​Hvis du oplever problemer med bygningen som fx rengøring, træk, luftkvalitet mv.,​ skal du skrive til Serviceenheden på serviceenhed@trafikstyrelsen.dk

​​​​Vi har valgt at samle alle indkøb af varer med logo hos en leverandør. Derfor skal al​ sikkerheds- og profilbeklædning fremover bestilles hos Metodan.

Vi har fået vores egen shop, og det er det samme sortiment som tidligere.

Der er udarbejdet en vejledning til bestilling.​​

Hvis I har ønsker til ændringer/tilføjelser til sortimentet, så kontakt Serviceenheden på serviceenhed@trafikstyrelsen.dk​​. Herefter samler vi op på ønsker mv.

Husk, at alle køb på forhånd skal være aftalt med jeres respektive kontorchef.​​